Urenregistratie voor het kleine vakbedrijf
Je administratie ontstaat op de klus
Je uren, je materiaal en de foto's blijven bij de klus waar ze horen. Dan hoef je 's avonds niet meer te bedenken hoe lang je er woensdag ook alweer zat.
Fiscalter is een Nederlandse app voor urenregistratie op de klus: je uren, je materiaal en je foto's leg je vast terwijl je er staat, in plaats van 's avonds thuis.
Vrijdagavond
Zo gaat het nu
- De uren van vorige week staan half in je hoofd en half op een briefje in de bus.
- Die ene foto van de scheur zit ergens tussen de vakantiekiekjes.
- En hoeveel lak erop is gegaan, dat schat je 's avonds. Meestal een pot te weinig.
Thuis zit je er nog een uur of anderhalf mee.
Met Fiscalter leg je het vast terwijl je er staat.
- Inklokken doe je bij de bus, met twee tikken.
- Een foto die je op de klus maakt, blijft aan die klus hangen.
- Pak je een pot lak, dan zet je hem er meteen bij. Scheelt schatten.
's Avonds kijk je het na en dan is het klaar.
Eén werkdag
Zo loopt de dag
Vier momenten uit een gewone dag. De rest van de tijd ben je gewoon aan het werk.
- 06:30
Bij de bus
Je klokt in voordat je de ladder van het dak haalt. Dan hoef je over drie weken je Maps-tijdlijn niet meer af te gaan.
- 10:00
Werk dat erbij komt
De kozijnen blijken slechter dan je dacht. Je maakt er een foto van en typt er één regel bij, op de klus waar je staat. Wat je nu opschrijft hoef je vanavond niet meer te bedenken.
- 15:45
Inpakken
Twee pot lak erdoorheen en een rol tape. Voor je de deuren dichtgooit staat het erop.
- 19:30
De avond
Je kijkt het na op de bank. De uren van vandaag kloppen, de foto van vanochtend hangt aan de goede klus, en het materiaal staat er ook bij.
Werkt al
Wat het nu al doet
- Uren en prikklok
- In- en uitklokken op je telefoon. Vergeten? Typ de tijd achteraf in, hoe je hem ook opschrijft.
- Materiaal op de klus
- Wat je verbruikt zet je op de klus, uit je eigen lijst met je eigen prijzen.
- Foto's en bijlagen
- Foto's, pdf's en spraakmemo's hangen aan de klus of aan de klant. Een bon van de Hornbach dus ook.
- Klanten en klussen
- Alles van één klant bij elkaar, ook de klus van twee jaar terug.
- Een medewerker erbij
- Je medewerker klokt op zijn eigen telefoon. Jij ziet 's avonds wat er op de klus terecht is gekomen.
Blijf op de hoogte
Ik bouw Fiscalter zelf, samen met vakmensen die het gebruiken. Er test nu een schilder mee, en die zegt het gelukkig als iets niet deugt. Wil je meekijken, laat dan je gegevens achter. Je hoort van me zodra er iets te zien is.